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Digitale Bestandsaufnahme: Eine einfache und effiziente Art, Einrichtungen zu verwalten

Der erste Schritt beim Kauf eines Gebäudes oder Grundstücks besteht darin zu wissen, in welchem Zustand es sich derzeit befindet. Bevor Sie eine solche Investition tätigen, sollten Sie sich vergewissern, dass die erforderlichen Renovierungsarbeiten Ihr Budget nicht übersteigen und dass keine versteckten Kosten anfallen! Die folgenden Informationen sollen Ihnen helfen zu verstehen, was bei einer Bestandsaufnahme geschieht und wie sie im Falle eines Rechtsstreits als Beweismittel verwendet werden kann.

Was ist eine Bestandsaufnahme?

Die Bestandsaufnahme sollte schriftlich dokumentiert werden, damit sie im Nachgang als Beweismittel verwendet werden kann. Hierfür empfehlen wir umfassende und aussagekräftige Fotos, die den aktuellen Zustand der Vermögenswerte Ihres Unternehmens ohne Ihr persönliches Urteil oder Ihre Meinung festhalten können. Dies vermittelt mehr Professionalität, als Fotos von einer nicht beteiligten Person, die nicht weiß, was in einem Raum vor sich geht!

Um sicherzugehen, dass Sie jedes Detail dokumentiert haben, ist es wichtig, eine Bestandsaufnahme aller Gegenstände in Ihrem Haus zu machen. So können Sie sicherstellen, dass nichts vergessen wird.

  • Datum der Ausführung
  • Ausführende Person (+ anwesende Personen)
  • Name + allgemeine Beschreibung des Objekts
  • Nummer des Grundstücks
  • Beschreibung der Tätigkeit im Allgemeinen
  • Aufteilung der vorhandenen Flächen (z.B. Keller, Erdgeschoss, 1. Stock, 2. Stock, im Innenbereich, Außenbereich, Nordfassade, Südfassade ...)

Wer macht Bestandsaufnahmen?

Der Zustand eines Gebäudes wird von einem Sachverständigen bewertet, der Erfahrung mit verschiedenen Methoden und Kenntnissen hat. Der erfahrene Architekt beurteilt die strukturelle Integrität und weiß gleichzeitig, wie das Gebäude gebaut wurde, damit er genaue Informationen darüber geben kann, was repariert oder ersetzt werden muss. In ähnlicher Weise sollten technische Sachverständige bei der Beurteilung von Energieaspekten konsultiert werden, da ihre Wissensbasis mehr als einen Bereich umfasst (Bauwissenschaft). Achten Sie bei der Auswahl von Sachverständigen darauf, dass sie über seriöse Zertifikate und aussagekräftige Referenzen verfügen.

Bestandsaufnahme Gebäude Kosten

Die Kosten für die Bestandsaufnahme hängen von der Art und dem Umfang des Bestands in jedem Unternehmen ab. Da es sich nicht um eine Basisdienstleistung handelt, gibt es keine festen Gebühren dafür; wir können Ihnen jedoch einige Informationen über Ihre spezifische Situation geben, wenn Sie uns kontaktieren!

Schützen Sie sich mit einer vollständigen Bestandsaufnahme Ihrer Immobilie(n)

Die Bestandsaufnahme wird oft mit dem allgemeineren Begriff "Bestandsanalyse" gleichgesetzt. Dies ist jedoch nicht ganz richtig, denn es gibt einige wichtige Unterschiede. Der erste Begriff definiert, was untersucht wird: Eine Bestandsaufnahme umfasst alle Aspekte, der beim Bau verwendeten Materialien, während ein Teil der Gebäudediagnose nur bestimmte Schlüsselmerkmale wie z. B. Sanitäranlagen oder Steckdosen umfassen kann 

Ein weiterer wichtiger Unterschied liegt in der Art und Weise, wie sie durchgeführt werden - bei der Durchführung einer Bestandsaufnahme vor Ort arbeiten Sie eng mit Ihren Teammitgliedern zusammen, die während des Analyseprozesses Beiträge zu jedem erfassten Punkt liefern können.

  1. Beweissicherung mit unserer Bestandsaufnahmesoftware

Die Dokumentation auf der Baustelle oder angrenzender Gebäude wird sinnvollerweise vor Beginn der Arbeiten durchgeführt. So können Schäden transparent und genau festgehalten werden, was im weiteren Verlauf bei der Abrechnung hilft und dafür sorgt, dass in den einzelnen Bauphasen kein Fortschritt verpasst wird. Auf diese Weise können Sie sich vor falschen Forderungen und unnötigen Rechtsstreitigkeiten mit Ihren Nachbarn schützen.

ImmoTech-Tipp: In beiden Fällen ist die Fotodokumentation die am besten geeignete Methode zur Bestandsaufnahme. Die zertifizierten Gutachter unserer ImmoTech-Plattform bewerten Ihre Immobilie anhand der von uns bereitgestellten Bilder, wodurch auch dieser Prozess vereinfacht wird. 

  1. Bestandsaufnahme als Bewertung einer Immobilie

Steht ein Gebäude zum Verkauf, dient die Wertermittlung als wichtige faktische Grundlage für Preisverhandlungen zwischen Verkäufern und Käufern. Eine korrekte Ausführung bedarf Gutachten von Fachleuten, die auf der Grundlage bestimmter Kriterien von Experten auf ihrem Gebiet erstellt werden, damit sie genaue Bewertungen abgeben können. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der technische Zustand eines Gebäudes allein nicht ausschlaggebend ist, wenn es darum geht, Ihre Immobilie zu verkaufen. Rechtliche und wirtschaftliche Erwägungen spielen bei diesem Prozess ebenfalls eine Rolle. Stellen Sie also sicher, dass Sie über alle Aspekte aufgeklärt sind, bevor Sie Ihr Geld investieren.

  1. Finden Sie heraus, was sich in Ihrem alten Gebäude befindet

Der Erwerb eines Altbaus kann mitunter risikobehaftet sein. Nur wer weiß, welche Sanierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen an der Immobilie durchgeführt werden müssen, kann auch die Folgekosten für die Instandhaltung realistisch einschätzen. Dies dient als Bestandsaufnahme, um den Ausgangszustand vor einer Sanierung zu ermitteln - ob bereits Bauschäden vorhanden sind, die nur auf veraltete Baumethoden zurückzuführen sind, lässt sich ohne eine gründliche Untersuchung nicht immer feststellen.

Wie löst man die Komplexität der Bestandsaufnahme bei der Modernisierung und Renovierung von Altbauten?

Wenn Sie ein bestehendes Gebäude renovieren oder modernisieren wollen, ist eine detaillierte Bestandsaufnahme erforderlich, um die Substanz und Qualität des Gebäudes beurteilen zu können. Wie bereits erwähnt, werden dabei sowohl die Abmessungen, als auch technische Aspekte wie z.B. der Energieverbrauch untersucht. 

Eine gründliche Bewertung ist nur möglich, wenn Sie über alle Aspekte informiert sind, die den Baufortschritt entscheidend beeinflussen werden.

Was ist eine architektonische Bestandsaufnahme?

Der Prozess der Erstellung von Bestandsplänen beginnt mit den vorhandenen Plänen. Wenn diese nicht mit der Realität übereinstimmen, kommen maßstabsgetreue oder architektonische CAD-Systeme ins Spiel, mit denen z. B. die Größe eines Gebäudegrundrisses gemessen werden kann. Auf diese Weise können Architekten genaue 3D-Modelle erstellen.

Was ist eine technische Bestandsaufnahme?

Die technische Bestandsaufnahme umfasst eine Prüfung der Bauteile und der Struktur auf Zustand, Qualität und Funktionalität. Dazu gehört auch die Überprüfung der Tragfähigkeit, sowie die Überprüfung auf mögliche Verunreinigungen durch Schadstoffe.

Die während dieses Prozesses gesammelten Informationen ermöglichen es uns, die wahrscheinlichste(n) Ursache(n) für beobachtete Schäden oder Ausfälle zu ermitteln, bevor sie auftreten. Das bewahrt Sie vor späteren Reparaturen, die Tausende von Euro kosten können.

Was ist eine energetische Bestandsaufnahme?

In Zeiten, in denen die Menschen nach Möglichkeiten zur Senkung ihrer Energiekosten suchen, sind energetische Bestandsaufnahmen wichtiger denn je. Das Hauptziel einer energetischen Bestandsaufnahme besteht darin, den Energieverbrauch eines Gebäudes zu ermitteln, was dazu beitragen kann, Einsparmöglichkeiten zu finden und die Gesamtbetriebskosten entsprechend zu senken.

Das Verfahren hilft auch dabei, festzustellen, ob die derzeit genutzten Energiequellen nachhaltigen Kriterien entsprechen, damit sie keine negativen Auswirkungen auf künftige Generationen haben.

Erleichtern Sie die umfassende Bestandsaufnahme Ihrer Immobilie(n) mit einer Plattform. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und Geld. 

Die digitale Bestandsaufnahme Ihrer Immobilien - alle Objekt-Informationen zentral an einem Ort

Die Bestandsaufnahme von Gebäuden oder Grundstücken ist eine Routineaufgabe. Bei all den Aspekten, die zu berücksichtigen sind, kann diese jedoch ziemlich überwältigend werden. Ohne Notizen auf dem Block und möglicherweise mit Fotos als Referenz, falls man im Nachgang etwas vergisst - bis man selbst wieder am Arbeitsplatz ist, ist alles verloren! Häufig stellt sich dann die Frage: "Welche Bemerkungen gehören zusammen?"

Tipp: Dank der hochmodernen Technologie von ImmoTech können Sie Ihre Immobilie von jedem Ort der Welt aus fernüberwachen. Dazu gehören Drohnen sowie Scanner, die das Innere von Häusern erfassen können, und Thermografie-Tools zur schnellen Messung von Temperaturveränderungen in großen Bereichen - und das alles, ohne vor Ort zu sein!

Mit ImmoTech haben wir all diese Funktionen in einer einzigen Plattform gebündelt. Wir bieten alles vom Scannen über die Verwaltung bis hin zur Erstellung von Gutachten für Ihre Immobilien. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren!

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